Сървър за малка фирма: трябва ли ви, какъв да е и от какво зависи цената

Накратко:

• Сървърът е компютър, който работи постоянно и дава общи ресурси на всички: файлове, програми, бази данни, потребители и права.
• Ако работите само с поща и документи, Microsoft 365 често е достатъчен и сървър не ви трябва.
• Сървър има смисъл при локална счетоводна или складова програма, много общи файлове, строг контрол на правата или изисквания по NIS2 и GDPR.
• Цената зависи от хардуера, лицензите, резервното копие и поддръжката - не само от самата машина.

Какво е сървър, с прости думи

Сървърът е компютър, направен да работи денонощно и да обслужва другите компютри в мрежата. Служителите не работят на него директно, а използват това, което той им дава:

• общи файлове и папки с права кой какво вижда и променя;
• бизнес програми и бази данни - счетоводство, склад, ERP, CRM;
• потребители и пароли на едно място (домейн), вместо отделно на всеки компютър;
• принтери, резервни копия и вътрешни системи.

Разликата с обикновения компютър е в надеждността: два или повече диска, които се дублират (RAID), резервно захранване, отдалечено управление и части, които издържат на постоянна работа.

Трябва ли ви сървър изобщо

Преди да изберете модел, изяснете какво трябва да прави сървърът. Често най-доброто решение е да нямате сървър в офиса.

Ако програмата ви е в облака на производителя, а файловете - в Microsoft 365, сървър в офиса често само добавя разходи и риск.

NAS, сървър в офиса или сървър в облака

Един физически сървър може да побере няколко виртуални - например един за файловете и потребителите и друг за счетоводната програма. Така се спестява хардуер и възстановяването е по-бързо. Повече за това вижте в Виртуализация на сървъри за фирми: кога си струва, а за избора между офиса и облака - в On premise срещу cloud инфраструктура.

Какъв сървър ви трябва

Размерът не се избира "на око". Ето какво преценяваме:

• Броят потребители и програмите, които ще работят на сървъра, и колко тежки са базите им.
• Обемът на данните сега и след 3-5 години - файловете растат по-бързо, отколкото изглежда.
• Дискове и RAID - SSD за базите данни, огледални дискове, за да не спре работата при повреда на един.
• Резервно захранване - два захранващи блока и UPS, който изключва сървъра правилно при спиране на тока.
• Място - шкаф или стая с нормална температура, а не под бюро до радиатора.
• Гаранция и части - колко бързо ще дойде резервен диск или захранване, ако нещо откаже.

От какво зависи цената

Когато търсите "сървър цена", виждате само цената на машината. Реалният разход за фирмата се състои от няколко части:

Виртуалният сървър в облака няма голяма първоначална покупка, а месечна такса. При кратък хоризонт или работа от няколко места това често излиза по-изгодно. При тежки локални програми и много данни собственият сървър обикновено се изплаща.

Грешките, които струват най-скъпо

• Обикновен компютър вместо сървър. Работи, докато дискът не откаже. Тогава няма втори диск, няма гаранция за части и често няма копие.
• RAID без наблюдение. Един отпаднал диск не спира сървъра, затова никой не разбира, докато не откаже и вторият.
• Резервното копие е на същия сървър. При повреда, кражба или ransomware губите и данните, и копието. Вижте резервно копиране и архивиране на фирмени данни.
• Без UPS. Внезапното спиране на тока може да повреди базата на счетоводната програма.
• Забравени лицензи. Windows Server изисква и лицензи за достъп на потребителите. При проверка от Microsoft липсващите лицензи излизат по-скъпо, отколкото ако са купени навреме.
• Всичко е в главата на един човек. Без документация и без пароли на името на фирмата всяка смяна на човек или фирма е риск.
• Сървър, който никой не обновява. Остарял сървър, достъпен от интернет, е една от най-честите входни точки за атаки.

Как го правим ние

Първо преглеждаме как работи фирмата: кои програми използвате, колко са данните и откъде работят хората. Понякога препоръката е да нямате сървър в офиса, а да преминете към Microsoft 365. Когато сървър има смисъл, предлагаме нов или употребяван сървър, подбран според натоварването, или виртуален сървър в нашата инфраструктура в България за клиентите на абонаментна поддръжка. Поддържаме Windows и Linux сървъри и виртуализация с Proxmox.

След това поемаме поддръжката: наблюдение 24/7 със Zabbix (включително дисковете и RAID масивите), обновления по план, резервни копия с проверка на възстановяването и документация на средата. Вижте поддръжка на сървъри за фирми.

Често задавани въпроси

Колко струва сървър за малка фирма?

Зависи от това какво ще прави: броя потребители, програмите, обема на данните, лицензите и резервното копие. Затова първо преглеждаме нуждите ви и тогава предлагаме конкретно решение и цена - понякога това е по-малък сървър, а понякога облак вместо сървър.

Може ли обикновен компютър да работи като сървър?

За тест или за 2-3 души за кратко - може. За данните на фирмата - не е добра идея: няма дублирани дискове, резервно захранване и бързи части при повреда.

NAS или сървър?

NAS е достатъчен за общи файлове. За бизнес програми с база данни, потребители с централно управление и по-строг контрол на правата е нужен сървър.

Сървър в офиса или в облака?

В офиса - при тежки локални програми, много данни и бавен интернет. В облака - когато хората работят от различни места и не искате хардуер в офиса. Често най-добрият вариант е комбинация.

Колко години издържа един сървър?

Обикновено 5-7 години при нормална работа и поддръжка. След края на гаранцията рискът от повреда и времето за ремонт растат, затова смяната се планира предварително.

Трябва ли ни Windows Server?

Ако програмите ви изискват Windows или искате домейн с централно управление на потребителите - да. За файлове, архиви и някои услуги Linux е напълно подходящ и без лицензи.

Пример от практиката: как разширихме RAID масива на сървър от 8 на 24 TB без нов сървър.

Нека поговорим за вашите нужди и ще ви предложим най-доброто решение и цена.